משרדים ניידים הפכו פופולריים לאחרונה. הם מאפשרים לעובדים לעבוד מכל מקום,
וזה יתרון גדול למי שלא רוצה להיות קשור למקום אחד.
היתרונות של משרדים ניידים כוללים פרודוקטיביות מוגברת, עלויות מופחתות ושיפור התקשורת בין העובדים.
ישנם סוגים רבים ושונים של משרדים ניידים בחוץ, אך הנפוצים שבהם הם אלה שניתן להקים בחלל משרדי או בבית.
המשרדים אלה כוללים שולחנות כתיבה עם יחידות אחסון מתחתיהם למחשבים ניידים וציוד אחר,
כמו גם מגירות לניירת ופריטים אחרים שצריך לאחסן.
בענף הבנייה, משרדים ניידים הופכים פופולריים יותר ויותר. הם משמשים כדי לספק סביבת עבודה נוחה ובטוחה לעובדים.
הנה עוד מאמרים נוספים:
משרדים ניידים הם דרך לעבוד מרחוק ועדיין להיות פרודוקטיבי
הם אופציה מצוינת עבור אלה שעובדים מהבית או עבור אלה שצריכים לנסוע ורוצים לשמור על האיזון בין העבודה לחיים.
החיסרון היחיד הוא שהם דורשים חיבור לאינטרנט, אבל זו לא תמיד בעיה.
היתרונות של משרדים ניידים הם שניתן להקים אותם בכל מקום, יש להם פחות הסחות דעת, ואתה יכול לקחת אותם איתך.
הם מציעים גם גמישות במקום העבודה בכך שהם מאפשרים לעובדים לעבוד מהבית או בדרכים בכל שעה ביום.
סוגי משרדים שיכולים להיות משרדים ניידים
עשו דרך ארוכה בעשור האחרון. מימי המגייסים, ועד חברות אבטחה, ואפילו משרדי מכירת דירות.
משרדים ניידים הם משרדים שניתן להעביר ממקום למקום. הם בדרך כלל קטנים, זמניים וניידים מאוד.
הם נמצאים בדרך כלל במקומות הבאים:
משרדים למכירת דירות: לעתים קרובות,
אלו מוקמים במתחם דירות כדי להשוויץ בתכנית קומה או דגם ספציפי של המתחם.
משרדי תעסוקה: משרדים ניידים אלו מציעים שירותים כגון גיוס להשכלה גבוהה וגיוס לעבודות.
חברות אבטחה: משרדים ניידים אלו מספקים שירותי אבטחה כגון סיורים, מעקבים ומענה לאזעקה.
הם משרדים שניתן להעביר. זהו קונספט חדש לחלל המשרד.
המשרד הנייד אינו מוגבל למיקום פיזי, שכן ניתן להעבירו ממקום למקום על מנת לשרת את צרכי החברה.
למשרדים ניידים יש הרבה סוגים ומטרות. להלן כמה מהם:
משרדי מכירת דירות: אלו משמשים חברות נדל"ן המציעות דירות למכירה
באזורי מגורים בהם יש ביקוש גבוה למגורים.
משרדי חברות אבטחה: תפקידם של אלו הוא לספק שירותי אבטחה במקומות בהם יש צורך בהם
משרדים בקמפוס גיוס: משרדים ניידים אלה שייכים בדרך כלל לאוניברסיטאות או מכללות
והם מציעים מידע על הקורסים והתכניות שלהם
מהם היתרונות והחסרונות במשרדים ניידים?
הופכים ליותר ויותר נפוצים בימינו. הם דרך מצוינת לעבוד מרחוק ואפילו לבנות תרבות של חברה.
היתרונות שלהם כוללים:
– פרודוקטיביות מוגברת
– קל יותר לעובדים לעבוד מהבית, מה שיכול לעזור להם בחיי המשפחה.
– מספק הזדמנות לעובדים מרוחקים להיות מסוגלים לעבוד בסביבת המשרד.
– מאפשר לעובדים את החופש לעבוד מכל מקום, כל עוד יש להם מחשב נייד או טלפון,
מה שיכול להועיל אם הם רוצים לנסוע או לצאת לחופשה.
החסרונות שלהם כוללים:
ייתכן שעובדים לא ירגישו שייכים לחברה כי הם לא נכנסים למשרד כל יום, מה שעלול להוביל לבדידות או בידוד.
הם דרך מצוינת להגביר את הפרודוקטיביות של העובדים.
הם מאפשרים לעובדים לעבוד מהבית או ממקומות שונים ולקבל גמישות רבה יותר בלוח הזמנים של העבודה שלהם.
זוהי גם דרך מצוינת לקדם חיבור צוות. עובדים יכולים להיפגש ולשתף פעולה זה עם זה לעתים קרובות יותר,
מה שיכול לעזור להם להכיר אחד את השני טוב יותר ולבנות מערכות יחסים אחד עם השני.
החיסרון של הוא שהם עשויים לא להיות פרודוקטיביים כמו משרדים מסורתיים בגלל הסחות דעת.
הם יכולים גם להיות יקרים יותר ממשרד מסורתי עבור חברות מסוימות.
יש חסרון בחיבור המשרד לאינטרנט לרוב הדבר יעשה בצורה אלחוטית שיכולה להוביל לבעיות חיבור תכופות.
ייתכן שעובדים לא יעבדו כל כך קשה אם הם עובדים מהבית
כי הם מרגישים שאין להם את אותה מידה של אחריות או לחץ כמו שהיו להם בסביבה משרדית.
היתרונות שלהם שהם חסכוניים וגמישים. משרדים ניידים מאפשרים לחברות לעבוד ממגוון מיקומים,
מה שיכול להיות מושך יותר לחלק מהאנשים. מצד שני, הם גם יכולים להיות פחות פרודוקטיביים בגלל הסחות דעת.
החסרונות של הם שהם עשויים לא להיות פרודוקטיביים כמו משרד מסורתי.
כיצד מעצבים משרד נייד?
הרעיון של מבנה נייד אינו חדש. בעבר אנשים היו צריכים לנסוע למקום העבודה שלהם.
כיום ניתן לעבוד מהבית או מכל מקום אחר בו קיים חיבור לאינטרנט.
עיצוב משרד נייד לוקח קצת זמן ומאמץ אבל זה יכול להיות שווה את זה בסופו של דבר.
בתור התחלה, אתה צריך להבין איזה סוג של סביבת עבודה אתה רוצה וכמה מקום אתה צריך לשולחן העבודה שלך ולאחסון.
כדאי לחשוב גם כמה זמן תבלו ליד השולחן ובאילו תנאים – האם העבודה שלכם דורשת הרבה תנועה?
כדאי להתחשב גם בצרכים שלכם לסוגים שונים של רהיטים – האם אתם צריכים ספה או סתם כיסא?
האם יש מספיק מקום לשניהם?
מהם הגורמים החשובים ביותר בעת עיצוב משרד נייד?
עיצוב מוצלח של משרד נייד צריך לזכור את התכונות הללו: מרחב, ארגונומיה, תאורה, אבטחה וסאונד.
יש לתכנן היטב את החלל כך שיוכל להתאים לכל צרכי העובדים.
יש לעצב את הרהיט בצורה ארגונומית כך שאנשים יוכלו להשתמש בו ללא מאמץ
עיצוב משרד נייד אינו פשוט כפי שהוא נראה. זה דורש התחשבות רבה ותכנון קפדני.
צריך להתחשב בגודל, סוג ומספר העובדים, אופי העבודה, השטח הפנוי, התקציב ועוד הרבה גורמים.
משרד נייד הוא משרד שניתן להעביר ממקום למקום. זה יכול להיות משרד פיזי או וירטואלי.
משרד נייד פיזי מוקם בדרך כלל בטנדר שצויד בציוד הכרחי כמו שולחנות עבודה, כיסאות, מערכת מחשב וכו'.
משרד נייד וירטואלי הוא רק נוכחות מקוונת עם כל המשאבים שלה כמו אתר אינטרנט, כתובת דוא"ל וכו',
אשר עשויה לא דורש תזוזה כלל.
חברות מסוימות משתמשות בשני סוגי המשרדים כדי להבטיח שהן מסוגלות לספק לעובדיהן את הסביבה הטובה ביותר עבורם.
